一、展會的策劃

策劃工作實際上是整個展會活動的前奏，主要由策劃人員和文案完成。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計，才是A適合的。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達到營銷工具的功能。很多presentation還會涉及到籌款、盲目宣傳等前期準備工作，這些工作雖然不一定由設(shè)計師來承擔，但會直接影響到presentation的效果。因此，設(shè)計師也應(yīng)該積極參與這些努力。

二、收集有關(guān)資料

為了保證展會設(shè)計方案的順利實施，總設(shè)計師必須在正式的設(shè)計工作之前充分了解和掌握必要的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)。除了展會場地的原始建筑圖紙外，展會場地應(yīng)仔細檢查，圖紙和現(xiàn)場資料整理，熟悉展會場地，了解現(xiàn)有設(shè)施(如實際空間大小、門窗尺寸及開口形式、天花板形式等)和原始照明設(shè)施(包括配電室位置、插座及燈座位置、展覽供電方式)。如果有大型機械設(shè)備和電氣設(shè)備，必須清楚地展會地面負荷和供電線路的負荷。只有在確認了這一信息之后，演示設(shè)計才能在腦海中進行。設(shè)計師還必須熟悉規(guī)格、大致價格和材料的特性，并且能夠根據(jù)展會的性質(zhì)、具體尺寸和展會要求制定詳細的預(yù)算。

三、征集展會資料

以展會中國計劃的內(nèi)容為依據(jù)，由專門分管事務(wù)公關(guān)的人員需要負責展會信息資料的征集與選擇，并進行企業(yè)登記系統(tǒng)注冊。登記注冊的主要研究內(nèi)容有編號選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等。登記注冊的主要學習目的是為展會設(shè)計的具體化問題進行教學準備，同時也為展會活動結(jié)束后的清理退還工作發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。

四、展會藝術(shù)設(shè)計

展會藝術(shù)設(shè)計是設(shè)計師用創(chuàng)造性思維來可視化主題和內(nèi)容的過程。展會藝術(shù)設(shè)計包括整體設(shè)計和個人設(shè)計。整體設(shè)計包括整個展會活動的總平面布局、展會空間的組織和變化、整體色調(diào)和局部色彩對比關(guān)系、統(tǒng)一的圖像設(shè)計、燈光形式的確定等。在這個過程中，總設(shè)計師必須參與具有整體概念的設(shè)計活動，以確保展會設(shè)計的完整性。這個過程也必須以一種可視化的方式列出?？傮w設(shè)計包括平面布局、展會空間的視覺、色彩效果、布局設(shè)計和一系列照明效果。作為首席設(shè)計師，他必須有深刻的知識、豐富的經(jīng)驗和整體的概念。

五、展會技術(shù)設(shè)計

藝術(shù)設(shè)計方案通過論證、審批、決定時，必須采用技術(shù)表現(xiàn)形式進一步表述設(shè)計意圖，本作品為技術(shù)設(shè)計。 技術(shù)設(shè)計所需的內(nèi)容包括標注尺寸準確的立面圖、照明及電源電路設(shè)計圖、道具生產(chǎn)圖、防盜設(shè)施施工圖。

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