幾個事項要注意為了獲得A的效果在展會現(xiàn)場,幾個重要的注意為了獲得最好的效果在短時間內(nèi)的展會和嘈雜和擁擠的環(huán)境中,應(yīng)注意下列事項:

(1)實地安排。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。對于攤位較小、參展會較多的企業(yè)，展會與觀眾的談判空間會顯得比較狹窄擁擠，交易難以順利進(jìn)行，需要在展覽周邊的酒店或住宿酒店的房間內(nèi)租用會議室。這不僅會創(chuàng)造一個更為輕松的環(huán)境，而且可以利用晚上等關(guān)門時間更為廣泛，與經(jīng)銷商更為深入的接觸。

（二）統(tǒng)一管理應(yīng)對。洽談的原則是我們所有工作的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能沒有出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就要求需要通過事前的溝通，就引起誤解的招商政策方面進(jìn)行研究深入的交流，某一具體分析問題該使用一個什么樣的說辭，面對各種不同經(jīng)銷商該如何正確處理，這都需要教師給出細(xì)致明確的方案。

（3）合理分布。根據(jù)參展會的能力和經(jīng)驗，分配工作任務(wù)、業(yè)務(wù)談判、對外聯(lián)系、后勤支持、展會信息收集等，一切都要針對人，有明確的優(yōu)先事項，實現(xiàn)實戰(zhàn)中的分工和配合，相互配合。

四、形象禮儀。 任何參展會都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為如何，對企業(yè)品牌，不是一件小事。 做市場就是以人為本，經(jīng)銷商有實力，如果質(zhì)量太差就不能做它的代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會是這樣一個檢驗企業(yè)。 員工素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化較差的企業(yè)經(jīng)銷商將遠(yuǎn)離員工。 因此，所有參展會都應(yīng)注重的形象，面對顧客既不謙遜也不傲慢。 在著裝方面，最好統(tǒng)一穿公司的商務(wù)裝。

(五)靈活把握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品地區(qū)表現(xiàn)差異，不同地區(qū)氣候差異，作物、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局、習(xí)俗水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，農(nóng)化產(chǎn)品品種、包裝、交貨時間、首次供給量需求不同，這并不是強求經(jīng)銷商必須遵守同一條款的代理才能達(dá)到的。面對這些情況，企業(yè)需要在整體的優(yōu)勢和劣勢之間進(jìn)行靈活的權(quán)衡。

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